São atribuições da COAD

 

 

1. Desenvolver e promover ações voltadas à administração, no campo educacional e social.

 

2. Acompanhar a equipe responsável pelo levantamento da situação acadêmica e de vinculo dos estudantes aos Programas de Assistência Estudantil – DDS para os pagamentos dos benefícios;

 

3. Elaborar relatórios técnicos, manuais de normas, procedimentos, acompanhamentos e mapeamentos dos processos de trabalho;

 

4. Participar nas discussões sobre a elaboração de programas, projetos, editais de seleção aos programas;

 

5. Emitir memorando, ofício, despachos e confeccionar outros documentos de rotina administrativa da DDS;

 

6. Administrar recursos Financeiros: controlar gastos, mensalmente, com a equipe responsável pelos registros dos pagamentos dos Programas Assistenciais;

 

7. Prestar assessoria à Direção, participando de despachos, reuniões e orientações específicas e nas discussões de Políticas da Assistência Estudantil;

 

8. Acompanhar os fluxos de atendimento e tarefas executadas na DDS para identificar possíveis ajustes que beneficiarão na qualidade de trabalho da equipe, diminuição de tempo e energia gasta, procurando otimizar de acordo com o perfil de demandas do setor;

 

9. Coordenar a equipe responsável pelos serviços de Moradia Estudantil – Pós-Graduação.